Le operazioni per il rilascio del kit di firma digitale (lettore + smart card contenente il certificato di firma) sono di seguito elencate:

1 - Compilazione del modulo di richiesta, da parte del richiedente, nelle seguenti parti: quadro "A", quadro "B", quadro "B2", quadro "C", quadro "E",  e sua scansione in un file pdf;

2 - scansione integrale del documento di riconoscimento del richiedente, in corso di validità, in un file in formato pdf ovvero una foto dello stesso;

3 - scansione della tessera sanitaria (ambo i lati) del richiedente, in un file pdf, ovvero una foto della stessa;

4 - scansione di un documento attestante la qualifica del richiedente o di un provvedimento inerente la sua nomina di incarico (Dirigente.., RUP.., Cassiere.., Consegnatario.., etc...);

5 - invio, alla mailbox attivazionefirmadigitale@regione.sicilia.it, della documentazione di cui ai punti precedenti, quali allegati ad una nota di trasmissione redatta su carta intestata dell'ufficio di appartenenza, avente per destinatario questa A.R.I.T. - Area 4 - Coordinamento Innovazione della Pubblica Amministrazione, in cui sia specificato in oggetto "Trasmissione richiesta kit di firma digitale per primo rilascio/sostituzione smart card per obsolescenza/smarrimento/furto/ smarrimento /dimenticanza PIN/PUK";

6 - Il personale dell'A.R.I.T. preposto, facente parte del CDRL (Centro Di Registrazione Locale), provvederà ad inviare alla C.A. - Certification Autority (Aruba S.p.A.) la documentazione così' prodotta dal richiedente; a riscontro di ciò verrà attribuito automaticamente un "ID richiesta" ed emesso un nuovo modulo, personalizzato per l'utente richiedente, che verrà inviato allo stesso, all'indirizzo di posta elettronica specificato precedentemente nel modulo di richiesta (punto 1);

7 - Il richiedente provvederà a verificare che i propri dati presenti nel nuovo modulo codificato siano esatti, ed avrà cura di farlo firmare digitalmente ovvero olograficamente per esteso leggibile (nel riquadro B2) dal legale rappresentante della Struttura di appartenenza (Dirigente Generale);

8 - Il richiedente, previo appuntamento col personale incaricato, raggiungibile tramite l'indirizzo mail attivazionefirmadigitale@regione.sicilia.it, si recherà presso gli uffici dell'A.R.I.T. che, tramite il riconoscimento de visu, da parte di un ODR (Operatore Di Riconoscimento) con l'esibizione dei documenti originali personali (di cui ai punti 2 e 3), la consegna della documentazione originale precedentemente inviata (vedi punto 7) ed infine l'apposizione della firma olografa nel quadro "D" - identificazione del richiedente, effettuerà la consegna materiale del kit di firma digitale.  
9 - A seguito della consegna del kit, il richiedente riceverà, da parte della C.A., rispettivamente al numero di cellulare e all'indirizzo mail specificati nel modulo di richiesta (di cui al punto 1) rispettivamente, un messaggio sms contenente la prima parte del PIN (Personal Identification Number) e del PUK (Personal Unblocking Key) relativi alla smart card ricevuta e, successivamente, una mail, entro le 48 h, contenente la seconda parte dei due codici.

10 - Qualora, nella Struttura di appartenenza, è presente un soggetto IR (Incaricato di Registrazione), riconosciuto da questa Autorità e censito dalla C.A., le operazioni relativa al proseguio dell'iter a partire dal punto 5 possono essere realizzate col suo supporto. E' opportuno precisare che tutta la documentazione prodotta deve essere sempre leggibile in ogni sua parte, poiché la comprensione dubbia dei dati in essa contenuti può comportare la sospensione del certificato di firma digitale presente nella smartcard, avente validità di anni 3 a partire dalla data-ora di emissione, termine entro il quale può essere richiesto il rinnovo.