Attività di segreteria e supporto agli Organi del Fondo.
Attività di diretta collaborazione con il Direttore del Fondo e di supporto nelle funzioni di coordinamento degli uffici del Fondo e nei rapporti con gli Organi (Presidente, CDA, Consiglio di Indirizzo e Vigilanza e Collegio dei Revisori dei Conti).
Controllo interno di gestione (analisi e formulazione proposte sulla organizzazione amministrativa, utilizzo delle risorse umane e razionalizzazione delle procedure).
Contratti individuali di lavoro dei Dirigenti (attività di supporto al Direttore del Fondo, predisposizione schemi di contratto).
Valutazione della dirigenza (attività di supporto al Direttore del Fondo, coordinamento e predisposizione piano di programmazione degli obiettivi).
Raccolta e numerazione delle delibere degli Organi Collegiali.
Raccolta e repertorio generale decreti dirigenziali.
Rapporti con l'Assessorato regionale delle Autonomie Locali e della Funzione Pubblica.
Cura delle comunicazioni interne.
Informazione sugli aggiornamenti tecnici, normativi e giurisprudenziali.
Formazione.
Conferenze dei Dirigenti: convocazione e redazione verbali.
Gestione protocollo generale.
Ufficiale rogante.
U.R.P.
Semplificazione, trasparenza e privacy.
Attività di impulso e indirizzo in ordine ai rapporti con le Amministrazioni statali o con le altre Amministrazioni regionali e comunque con tutti i soggetti istituzionali in ordine a tematiche di valenza generale del Fondo.
Corrispondenza per accertamenti di Polizia giudiziaria e tenuta protocollo riservato.
Contrattazione collettiva decentrata integrativa e relazioni sindacali.
Gestione delle risorse umane del Fondo - piano dei fabbisogni.
Piano Lavoro.
Tenuta ed aggiornamento fascicoli del personale.
Gestione rilevazione delle presenze - statistiche.
Codice di comportamento e antimolestie sessuali.
Provvedimenti disciplinari.
Contenzioso in materia di personale.
Circolari applicative dei CCRL e rapporti con l'ARAN.
Provvedimenti di assegnazione e trasferimento del personale.
Assunzione impegni di spesa e liquidazione del trattamento economico e accessorio.
Gestione missioni.
Assunzione impegni di spesa e liquidazione compensi spettanti agli Organi del Fondo.
Spese per missioni degli organi del Fondo.
Approvvigionamento di beni e servizi.
Inventario dei beni mobili (aggiornamento e fuori uso).
Acquisto e manutenzione arredi, attrezzature tecniche e informatiche.
Hardware e licenze d'uso.
Acquisto materiale di consumo.
Competenze inerenti la spedizione e pagamento delle relative spese postali.
Pagamento TARSU ed altre imposte.
Gestione telefonia fissa e mobile.
Spese per energia elettrica, fornitura idrica e climatizzazione.
Manutenzione, riparazione ed adattamento di locali e relativi impianti.
Servizi di pulizia dei locali e di facchinaggio.
Vigilanza sull'immobile e gestione reperibilità.
Consegnatario e Cassiere.
Polizze assicurative.
Smaltimento rifiuti speciali e pericolosi.
Spese per abbonamenti/acquisti riviste, pubblicazioni, banche dati on line.
Servizi uscerili e di portineria.
Prevenzione e protezione.
Certificazione di qualità.
Sportello con sede nella Sicilia orientale per gli assicurati residenti nelle provincie di Caltanissetta, Catania, Messina, Ragusa, Siracusa.
PO A1.1 - POSIZIONE ORGANIZZATIVA AREA FISCALE E INNOVAZIONE TECNOLOGICA - GESTIONE DEI SISTEMI INFORMATIVI
Istituita con deliberazione commissariale nr. 17 del 31.5.2021
Funzionario titolare: Antonio Scrima
Analisi dei sistemi informativi - istruttoria dei procedimenti di manutenzione evolutiva e sviluppo degli applicativi di elaborazione dei trattamenti pensionistici e della buonuscita;
Elaborazione informatica mensile dei trattamenti periodici di pensione diretta ed indiretta
Istruttoria dei procedimenti di elaborazione delle dichiarazioni fiscali del Fondo Pensioni
Disciplina fiscale dei trattamenti previdenziali e pensionistici
Emissione cedolini e certificazioni uniche
Istruttoria e analisi profili di interoperabilità dei sistemi informativi domestici con quelli forniti da ditte esterne.
Flussi telematici da/verso Agenzia delle Entrate.
Casellario unico delle pensioni (INPS).
Perequazione annuale.
Supporto procedimentale al coordinamento attività informatiche del Fondo.
Installazione ed assistenza e manutenzione applicativi informatici.
Tecnologia Sicurezza e Assistenza Utenti.
Esercizio Sistemi di Elaborazione e Reti TLC.
Amministrazione informatica e telematica stazioni di lavoro.
Sito web istituzionale del Fondo Pensioni.
Istruttoria analisi fabbisogni del Fondo per le azioni di transizione digitale
