Accesso agli atti amministrativi

Possono esercitare il diritto di accesso "tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è richiesto l'accesso".

E' considerato documento amministrativo "ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni, detenuti da una pubblica amministrazione e concernenti attività di pubblico interesse", purchè siano utilizzati per la pratica che interessa e che non richiedano ulteriori attività di raccolta e di elaborazione.

La richiesta di accesso dovrà essere presentata all'Ufficio Relazioni con il Pubblico del Dipartimento che provvederà ad inviarla alla Struttura dipartimentale di competenza "che ha formato il documento e che lo detiene stabilmente".
Il diritto di accesso è esercitabile fino a quando la Pubblica Amministrazione ha l'obbligo di detenere il documento amministrativo per il quale si richiede l'accesso.

Accesso informale - Si esercita, anche mediante richiesta verbale, quando è possibile provvedere immediatamente all'esibizione del documento per il quale viene richiesto l'accesso o alla sua riproduzione.
L'interessato deve:

1. indicare gli estremi del documento oggetto della richiesta, ovvero i dati e gli elementi che ne consentano l'individuazione (es. data, protocollo etc.);
2. comprovare l'interesse connesso all'oggetto della richiesta indicando per quale motivo e a che titolo si chiede l'accesso;
3. dimostrare la propria identità;
4. se è il caso, dimostrare i propri poteri rappresentativi.

Accesso formale - Si esercita, quando non è possibile l'accoglimento immediato della richiesta in via informale, tramite richiesta formale scritta.
La richiesta va indirizzata a:

Assessorato Regionale dell'Agricoltura,
dello Sviluppo Rurale e della Pesca Mediterranea
Dipartimento della Pesca Mediterranea
Area "Affari Legali e Servizi Generali"
U.O.1- URP - Affari Legali e Contenzioso
Via degli Emiri, 45
90135 PALERMO

La richiesta può essere inoltrata via fax o per corrispondenza unitamente alla fotocopia di un valido documento d'identità e in tal caso non occorre alcuna autentica della firma del richiedente oppure presentata direttamente presso l'URP.
Apposita modulistica diritto di accesso formale è disponibile presso l'U.R.P. o direttamente scaricabile dal sito del Dipartimento alla sezione U.R.P.
Nell'istanza il richiedente deve:

1. specificare gli estremi del documento oggetto della richiesta ovvero i dati e gli elementi che ne consentano il reperimento (es. data, protocollo etc.);
2. specificare l'interesse connesso all'oggetto della richiesta indicando per quale motivo e a quale titolo si richiede l'accesso;
3. dimostrare la propria identità;
4. se legale rappresentante, allegare alla richiesta relativa documentazione dimostrativa;

Se inoltrata da un delegato, allegare anche lettera di delega in carta semplice, da cui si evinca chiaramente l'oggetto della delega, accompagnata da fotocopia del documento d'identità di chi autorizza a compiere le operazioni in propria vece; apposito modello è disponibile presso l'U.R.P. o direttamente scaricabile dal sito del Dipartimento alla sezione U.R.P.

Ai sensi dell'art. 25 della Legge 241/90 l'istanza di accesso deve sempre essere motivata.

Se la richiesta si presenta personalmente e i documenti sono disponibili, effettuati gli accertamenti e le verifiche sull'accoglimento, il diritto di accesso può essere esercitato immediatamente.
Negli altri casi il diritto di accesso si conclude con atto scritto entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta da parte dell'Amministrazione.
Nel caso in cui la domanda risulti incompleta o irregolare, l'Ufficio ne darà tempestiva comunicazione al richiedente, tramite raccomandata con ricevuta di ritorno, al fine di consentirne la relativa integrazione o regolarizzazione.
Il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla presentazione della nuova richiesta perfezionata.
L'esame dei documenti o il ritiro delle copie, avviene presso l'Ufficio U.R.P., durante l'orario di ricevimento del pubblico.

Tariffe
L'esame dei documenti è gratuito.
Per il rilascio di copia dei documenti richiesti, la tariffa per il costo di riproduzione è la seguente:
* € 0,26 per il rilascio di una o due copie;
* € 0,52 per il rilascio di tre o quattro copie e così di seguito.
Per il rilascio di copia autenticata, dovrà essere fornita dal richiedente 1 marca da bollo di € 14,62 per ogni documento richiesto e comunque ogni 4 facciate.
Nel caso che l'interessato richieda l'invio delle copie dei documenti per corrispondenza, dovrà essere corrisposto anche il rimborso delle relative spese di spedizione, secondo le tariffe in vigore alla data di invio.

Modalità di Pagamento
Il pagamento delle spese di riproduzione di copie può essere corrisposto:
- mediante esibizione delle corrispondenti marche da bollo;
- con relativo versamento sul conto corrente postale n. 00302901, intestato a "Cassiere della Regione siciliana, Gestione Unicredit S.p.A." specificando la causale "spese di riproduzione documenti".
L'interessato dovrà provvedere al relativo pagamento non oltre il momento dell'accesso o del ritiro delle copie; qualora richieda che la copia dei documenti venga inviata per corrispondenza o via fax, dovrà dimostrare l'avvenuto pagamento prima dell'invio della copia mediante esibizione, o anche trasmissione via fax, della ricevuta di pagamento.