Repubblica Italiana

REGIONE SICILIANA

Ufficio Legislativo e Legale

della Presidenza della Regione Siciliana

Ufficio Legislativo e Legale

Area Affari Generali

U.O.B. 1 – U.R.P.

Via Caltanissetta, 2/e

90141 - PALERMO

e-mail: urp.ull@regione.sicilia.it

pec: ricorsistraordinari.ull.regsicilia@pec.it

RICHIESTA DI ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI

ai sensi della Legge Regionale n.7 del 21 maggio 2019, della Legge n.241 del 7 agosto 1990 e ss.mm. e ii. e del D.P.R. n.184 del 12 aprile 2006

Il/La sottoscritto/a ________________________________________________________________________________

nato/a __________________________________________________il_______________________________________

residente in _________________________________________________________ CAP________________________

Via/Piazza _______________________________________________________________________________________

tel./cell.______________________PEC/MAIL_________________________________________________________

In qualità di :

□ diretto/a interessato/a all’accesso;

□ legale rappresentante (ditta, società, cooperativa, consorzio, ente) _________________________________________

_________________________________________________________________________ (allegare documentazione);

□ procuratore di ______________________________________(allegare documentazione anche lettera di procura in carta semplice corredata da relativo documento di identità di chi la rilascia);

□ delegato da _____________________________________________________ (allegare atto di delega corredato dal

documento di identità del delegante):

CHIEDE

□ di prendere visione □ RICORSO STRAORD. N.

□ il rilascio in copia fotostatica □ D.P. N.

□ il rilascio in copia conforme all’originale

dei seguenti documenti: ( specificare dettagliatamente i documenti e gli atti sui quali si intende esercitare l’accesso indicandone gli estremi ovvero gli elementi che ne consentono l’individuazione )

1)_______________________________________________________________________________________________

2)_______________________________________________________________________________________________

3)_______________________________________________________________________________________________

4)_______________________________________________________________________________________________

5)______________________________________________________________________________________________

DICHIARA

in relazione a quanto richiesto di avere o rappresentare un interesse diretto, concreto e attuale per la tutela della seguente situazione giuridicamente rilevante (obbligatorio specificare la motivazione):

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

Dichiaro, altresì, di essere informato/a da quanto previsto dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n.101 recante “Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” che abroga la direttiva 95/46/CE.

I dati personali, di cui alla presente istanza, sono richiesti obbligatoriamente ai fini del procedimento.

Gli stessi, trattati anche con strumenti informatici, non saranno diffusi ma potranno essere comunicati soltanto a soggetti pubblici interessati al procedimento, nonché agli altri soggetti, in conformità alle vigenti disposizioni in materia di accesso ai dati.

Il/La sottoscritt __ autorizza al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali,nonché alla circolazione di tali dati per finalità previste dalla presente istanza.

Luogo e data Firma del richiedente

(per esteso e leggibile)

_________________________________ _______________________________

Si allega fotocopia del documento di identità del richiedente sottoscrittore della richiesta e fotocopia della documentazione inerente la rappresentanza e/o la procura e/o la delega corredata del relativo documento di identità.

La fotocopia del documento di identità verrà utilizzata solo ai fini della presente richiesta.

DA COMPILARE IN CASO DI RILASCIO COPIA

Si allega alla presente la RICEVUTA di euro ____________ su c/c postale n. 00302901, oppure

IBAN IT 89N0760104600000000302901 intestato a "Cassiere della Regione Siciliana, Palermo “

specificando nella causale “ Capitolo 1712 capo12 spese di ricerca e riproduzione documenti” ,

quale rimborso del costo di riproduzione per n._______________ fogli (art. 25, c.1 legge 241/90)

Dichiarazione a cura dell’ufficio URP dell’Area Affari Generali:

Domanda ricevuta il _____/______/_______

Si dichiara di aver □ dato in visione i documenti richiesti

□ rilasciato copia dei documenti richiesti

L’addetto alla ricezione (firma leggibile)___________________________________

Il sottoscritto (richiedente) dichiara di aver :

□ preso visione del/dei documento/i □ ottenuto il rilascio in copia del/dei documento/i richiesto/i.

Luogo e data _________________ In fede_____________________

Allegato 1

NOTE PER LA COMPILAZIONE DEL MODULO DI RICHIESTA DI ACCESSO AI

DOCUMENTI AMMINISTRATIVI

1) Compilare dettagliatamente tutte le voci contenute nel modulo.

2) La richiesta può pervenire tramite il diretto interessato, il legale rappresentante, il procuratore o da persona delegata.

3) La presa visione dei documenti è effettuata dal diretto interessato, dal legale rappresentante, dal procuratore o da persona delegata.

In caso di rappresentanza, procura o delega è obbligatorio allegare la relativa documentazione.

L’eventuale accompagnamento di più persone comporta l’esibizione delle generalità che devono essere registrate in calce alla richiesta.

Costi rilascio copie:

Il rilascio di copie cartacee è soggetto al rimborso del costo di fotoriproduzione stabilito in € 0.52 ogni due fogli riprodotti.

Il versamento può essere effettuato o tramite c/c postale n. 00302901 intestato a "Cassiere della Regione Siciliana, Palermo” specificando nella causale “ Capitolo 1712 – Capo 12 spese di ricerca e riproduzione documenti” oppure tramite bonifico bancario : IBAN : IT 89N0760104600000000302901.

La copia autenticata viene rilasciata all'interessato previo pagamento di € 16,00 per ogni foglio, si precisa che il foglio è composto da n. 4 facciate

Ove si richiedesse la spedizione della documentazione il rimborso deve essere comprensivo delle spese di spedizione postali previste per le raccomandate con ricevuta di ritorno.

Normativa di riferimento:

- Legge 7 agosto 1990, n. 241 e ss.mm.e ii

- D.P.R. 12 aprile 2006, n. 184

- D. lgs. 10 agosto 2018 n. 101

- Legge regionale n.7 del 21 maggio 2019

Misure attuative del Regolamento 2016/679

del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Schema di informativa sulla protezione dei dati personali ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016-679 per il trattamento dei dati relativo all’accesso civico documentale

REPUBBLICA ITALIANA

Regione Siciliana

Informativa sulla protezione dei dati personali

ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016-679

1.Trattamento dei dati personali a cui si riferisce questa informativa

Questa informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016-679 in relazione al trattamento dati Ufficio Relazioni con il Pubblico e Accesso civico documentale semplice o generalizzato.

Il trattamento è improntato rispetto ai principi di correttezza, liceità, pertinenza e trasparenza e tutelando la riservatezza e i diritti dell'interessato ai sensi di legge.

2. Soggetti che intervengono nel trattamento dati

Il Titolare del trattamento è la Regione Siciliana – Presidenza, rappresentato dal Presidente pro-tempore, con recapito in Palermo, Piazza Indipendenza, email: segreteria.presidente@regione.sicilia.it, pec: segreteria.generale@certmail.regione.sicilia.it, telefono: 091/7075312/7075310 .

Il Responsabile del trattamento è l’Ufficio Legislativo e Legale, rappresentato dall’Avvocato Generale pro-tempore con recapito in Palermo, via Caltanissetta n.2/e, email: avvocatogenerale@regione.sicilia.it, pec: ufficio.legislativo.legale@certmail.regione.sicilia.it, telefono: 091/7074806.

Per conto del Titolare e del Responsabile, il trattamento viene effettuato anche dai sub-Responsabili del trattamento, Gestione Ufficio Relazioni con il pubblico, rappresentato dal suo Dirigente, con recapito in Palermo, via Caltanissetta n.2/e, email:urp.ull@regione.sicilia.it, pec:ricorsistraordinari.ull.regsicilia@pec.it, telefono. 091/7074963.

Per particolari compiti tecnici o servizi relativi alla gestione informatica di stazioni di lavoro, reti e server della Regione Siciliana interviene nel trattamento dei dati il sub-Responsabile tecnico la soc. Sicilia Digitale S.p.A con recapito in Palermo, via Thaon de Revel n. 18-20, email protocollo@siciliaeservizi.it, pec siciliaeservizi@pec.siciliaeservizi.it , telefono 091-8437322.

3. Il Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati della Regione Siciliana ha recapito e-mail presidente@certmail.regione.sicilia.it.

4.Fonte e Tipologie dei dati personali trattati

I dati personali sono stati raccolti presso l’interessato ed appartengono alla categoria di dati personali identificativi, quali dati anagrafici, indirizzi, numeri di telefono, qualifica professionale, indirizzi e-mail, indirizzi PEC, identificativo online, elementi della identità fisica, economica, culturale o sociale, condanne penali o reati, ecc.;

5. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti vengono utilizzati nell’ambito del trattamento in argomento per il conseguimento delle finalità istituzionali di accesso agli atti e per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse.

La base giuridica del trattamento è l’adempimento degli obblighi previsti dalle norme di legge in materia di accesso agli atti.

Dalla mancata o parziale comunicazione delle informazioni necessarie potrà derivare il mancato o parziale rispetto delle suddette norme.

6. Modalità di trattamento

I dati vengono trattati in relazione alla finalità descritta e con logiche ad essa correlate, sia in forma cartacea che con strumenti digitali e telematici, nel rispetto dei principi fissati all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679, in maniera da garantire un’adeguata sicurezza, compresa la

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protezione contro trattamenti non autorizzati o illeciti, mediante misure tecniche e organizzative adeguate.

Sulla base dei dati oggetto della presente informativa, la Regione Siciliana non assumerà alcuna decisione mediante elaborazione completamente automatizzata, né verrà effettuata alcuna profilazione automatizzata.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere trattati per le finalità di cui alla presente informativa dai soggetti di cui al punto 2 e dalle persone da loro autorizzate al trattamento.

I dati potranno essere oggetto di comunicazione nei casi e con le modalità previste dalla legge.

I dati non saranno comunicati ad altri soggetti.

8. Conservazione dei dati

Per le finalità del trattamento i dati vengono conservati presso le sedi dei soggetti di cui al punto 2.

La richiesta di accesso contenente i dati personali e gli atti necessari all’adempimento saranno conservati per 5 anni, mentre i dati riepilogativi sulle richieste saranno conservati illimitatamente.

Qualora i dati siano utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati, i termini per la cancellazione sono sospesi a norma di legge.

9. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare i propri diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 679/2016 sui dati personali che lo riguardano, inviando una comunicazione al Titolare del trattamento presso uno dei recapiti indicati al punto 1, con la quale potrà:

• chiedere conferma o meno sull’esistenza di un trattamento dei propri dati personali;

• chiedere l’accesso agli stessi;

• chiedere la loro rettifica;

• chiedere la cancellazione, fermo restando che tale diritto non si applica per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento;

• chiedere la limitazione del trattamento;

• opporsi al trattamento;

• chiedere la portabilità dei dati personali, fermo restando che tale diritto non si applica al tratta- mento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento.

L’interessato potrà in qualsiasi momento proporre reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati personali, piazza Venezia n. 11, scala B, 00187 Roma.

Data aggiornamento: Marzo 2020

Il Titolare del trattamento: Regione Siciliana – Presidenza, rappresentata dal Presidente della Regione.

LaSER

2020-05-12