Per la concessione del patrocinio gratuito a manifestazioni o cerimonie organizzati da soggetti pubblici o privati è necessario procedere all'esame di:
istanza sottoscritta dal legale rappresentante
programma della manifestazione
relazione sugli scopi della manifestazione
Il patrocinio viene comunicato via email
Gestione degli eventi organizzati e realizzati dalla Presidenza:
Le attività di rappresentanza e di relazione pubblica sono avviate direttamente da questo Ufficio, senza istanza di parte, per assicurare il migliore svolgimento delle relazioni pubbliche con autorità nazionali e straniere, con altri soggetti pubblici, con organismi privati interessati alle attività politiche ed amministrative, con istituzioni europee, internazionali, nazionali e locali.
Per attivare e gestire l'organizzazione di manifestazioni, cerimonie, convegni, incontri ed altre iniziative di rappresentanza, questo Ufficio svolge le seguenti attività:
coordinare tutti gli interessati all'organizzazione stessa (uffici regionali, fornitori di materiale vario, stampa inviti e pubblicazione, interpreti, servizio bar e ristorazione, hostess, commessi, materiali di cancelleria, trasporti, addetti ai microfoni, luci ed altre attrezzature tecniche, addobbi floreali;
individuare il luogo della cerimonia o della manifestazione, i locali idonei con gli accessi, gli itinerari e le modalità di trasporto;
richiedere eventuali servizi d'onore, di sicurezza e di viabilità, nonché servizi sanitari e di protezione civile e quelli antincendio;
stilare il programma e darne informazione interna ed esterna;
affidare gli incarichi esterni: disporre le presenze del personale di questo ufficio addetto durante la cerimonia o la manifestazione.
